Pravidla ochrany soukromí – Zasílání newsletterů

Společnost Tomáš Kysela ErgoOffice (dále jen "správce") si velmi váží důvěry, kterou v nás vkládáte, a zavazuje se chránit vaše osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR). Tento dokument popisuje, jakým způsobem zpracováváme vaše osobní údaje při zasílání newsletterů.

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je: Tomáš Kysela Ergooffice
Sídlo: Jánošíkova 1248/7, 142 00 Praha 4
IČ: 14924404
Telefon: +420 605 291 885
E-mail: info@ergooffice.cz

2. Jaké osobní údaje zpracováváme?

V rámci zasílání newsletterů zpracováváme následující osobní údaje:

• E-mailová adresa – slouží k doručování newsletterů,
• Jméno a příjmení – pokud nám je dobrovolně poskytnete, využíváme je pro personalizaci,
• Případné preference – například vaše zájmy, pokud jste je uvedli.

3. Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme z následujících důvodů:

• Zasílání newsletterů – obsahujících novinky, speciální nabídky, informace o produktech/službách a další marketingové informace,
• Personalizace obsahu – abychom mohli přizpůsobit obsah newsletterů vašim preferencím.

4. Právní základ pro zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě vašeho dobrovolného souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Tento souhlas poskytujete při přihlášení k odběru newsletteru.

5. Doba uchovávání osobních údajů

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu, po kterou máte zájem o odběr našich newsletterů. Pokud svůj souhlas odvoláte, vaše osobní údaje budou bez zbytečného odkladu vymazány.

6. Předávání osobních údajů

Vaše osobní údaje nejsou předávány žádným třetím stranám, s výjimkou technických poskytovatelů služeb nutných k zajištění zasílání newsletterů (například poskytovatelé e-mailových platforem). Tyto subjekty jsou však povinny dodržovat zásady ochrany osobních údajů a zpracovávat údaje pouze v rámci našich pokynů.

7. Vaše práva

V souladu s právními předpisy máte následující práva týkající se vašich osobních údajů:

• Právo na přístup – Máte právo vědět, jaké údaje o vás zpracováváme a za jakým účelem.
• Právo na opravu – Máte právo požadovat opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů.
• Právo na výmaz ("právo být zapomenut") – Máte právo požádat o výmaz vašich osobních údajů, pokud již nejsou potřebné k účelu, pro který byly shromážděny.
• Právo na omezení zpracování – Můžete požádat o omezení zpracování vašich údajů v konkrétních případech.
• Právo na přenositelnost – Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
• Právo vznést námitku – Můžete kdykoliv vznést námitku proti zpracování vašich údajů pro účely přímého marketingu.
• Právo odvolat souhlas – Svůj souhlas se zasíláním newsletterů můžete kdykoliv odvolat, a to kliknutím na odkaz "Odhlásit odběr" v každém newsletteru nebo kontaktováním správce.

8. Bezpečnost osobních údajů

Vaše osobní údaje chráníme pomocí technických a organizačních opatření, která zajišťují jejich důvěrnost, integritu a dostupnost. Dbáme na to, aby vaše údaje byly chráněny před neoprávněným přístupem, změnou, ztrátou nebo zneužitím.

9. Kontakt na dozorový úřad

Pokud máte podezření, že bylo porušeno vaše právo na ochranu osobních údajů, máte právo podat stížnost u dozorového orgánu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: https://www.uoou.cz

10. Jak nás kontaktovat?

Pokud máte jakékoliv dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, kontaktujte nás prosím na:

• Telefon: +420 605 291 885
• E-mail: info@ergooffice.cz
• Adresa: Hrnčířská 1080, 357 35 Chodov

11. Aktualizace pravidel ochrany soukromí

Tato pravidla mohou být čas od času aktualizována. O veškerých podstatných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek nebo jiným vhodným způsobem.

Tento dokument nabývá účinnosti dne 01. 01. 2025.